План счетов — великий документ. Фрагмент из книги «Бухгалтерский учет для всех»
План счетов — великий документ. Фрагмент из книги «Бухгалтерский учет для всех»Фрагмент из книги «Бухгалтерский
учет для всех»Почему такой пышный и звучный заголовок?Дело в том, что он полностью соответствует смыслу. План счетов —
можно сказать, главный бухгалтерский документ, он утверждается приказом
Министерства финансов Российской Федерации и, что самое важное, действует
на территории всего нашего государства как центральный документ бухгалтерского
учета.Это значит, что каждый счет — ему присвоен постоянный номер — означает
только то, что под этим номером значится в Плане счетов на любом предприятии
и в любой точке России.Например, счет 50 — «Касса» — везде и всегда отражает состояние наличных
денег на любом предприятии. Вы, конечно, понимаете, что это исключает путаницу
и ошибки при составлении документов бухгалтерского учета и позволяет
точно и определенно записать любую хозяйственную операцию в виде проводки
(или, говоря научно, корреспонденции счетов).Все счета сгруппированы по разделам в соответствии со смыслом хозяйственных
операций — это образует стройную и логичную систему учета всех действий
бухгалтера и намного облегчает поиск нужного номера счета при оформлении
документов.Всего разделов девять — восемь из них пронумерованы, девятый раздел носит
просто название «Забалансовые счета» (о нем мы поговорим позже).Итак, приводим названия разделов:1-й раздел.Внеоборотные активы (соответствует классификации
хозяйственных средств фирмы, не правда ли?).2-й раздел.Производственные запасы (сюда входят материалы
и различные дополнительные приобретения, нужные в производстве).3-й раздел.Затраты на производство (отражены многие факторы
учета ценностей в процессе производства — если внимательно посмотреть, понятно,
что происходит при создании продукции).4-й раздел.Готовая продукция и товары. Этот раздел подробно
учитывает все расходы после выпуска продукции — по ее реализации.5-й раздел.Денежные средства (касса, расчетный счет, другие
операции с денежными средствами).6-й раздел.Расчеты. Это очень большой раздел, в котором
подробно отражены практически все возможные операции по расчетам внутри
и вне предприятия: зарплата, выплата налогов, оплата поставщикам (тем фирмам
и лицам, которые продают нам сырье и материалы) и многое другое.7-й раздел.Капитал. Это наша кубышка. Всякий хороший хозяин
должен иметь запас и заботиться о будущем. Эти фонды определены в Плане
счетов по своему назначению и названы соответствующим образом.8-й раздел.Финансовые результаты (учет прибылей и убытков,
недостачи и будущие доходы от нашей деятельности).Безномерной раздел«Забалансовые счета» учитывает то имущество
и средства, которые нам материально не принадлежат — они чужие, но отданы
нам на хранение или для работы. Например, наша фирма занимается тем, что
устанавливает чужое оборудование на чужом предприятии. Мы отвечаем за сохранность
этого оборудования и его установку, но своим его считать не можем, а значит,
не можем и вписать его в свои счета по учету средств. Для этого и введена
группа «Забалансовые счета» — у нее специальные номера с одним или двумя
нулями впереди (от 001 до 021), поэтому такие счета нельзя спутать с остальными.Полный План счетов приведен в приложении 1 и имеет пометки около каждого
номера — это буквы А (активный), П (пассивный) или А-П — активно-пассивный.
Тип счета, как вы помните, характеризует место записи его сальдо и формулу
расчета конечного сальдо по начальному обороту и оборотам по дебету и кредиту.
Вся та система расчета, которую вы постигли в первой части нашей книги,
полностью соответствует бухучету на реальном предприятии, но пометки А,
П и А-П мы сделали для вас сами (они не делаются в стандартном Плане счетов)
— это тихая шпаргалка начинающим бухгалтерам для облегчения первых серьезных
шагов в составлении бухгалтерской документации. Активно-пассивными счета
считаются тогда, когда по такому счету могут проходить операции и по размещению
средств (активные), и по накоплению источников средств (пассивные) — это
зависит от характера конкретной операции и ее места в активе или пассиве
баланса предприятия.При внимательном изучении Плана счетов — а сейчас мы уже можем его использовать
для составления проводок — вы должны заметить, что у многих счетов есть
по нескольку как бы «подсчетов» (они называются субсчетами). Это удобное
отображение разных видов операций, которые могут происходить под одним и
тем же номером.Например:Счет 55 — «Специальные счета в банках» — разделен на субсчета:55/1 «Аккредитивы» (это специальный документ для безналичного учета и
выдачи денег);55/2 «Чековые книжки» (набор чеков для расчетов за товары и услуги, но
не для получения наличных денег);55/3 «Депозитные счета» (см. словарь).Каждый субсчет «отвечает» только за свою форму безналичных расчетов, поэтому
при учете и подсчете сумм в банке или на фирме легко определить, какие суммы
прошли по каждому из видов денежных документов, легче найти ошибку или несоответствие.Счет, имеющий в своем составе субсчета, называется аналитическим и содержит
более подробную информацию о возможных операциях, чем простой — синтетический
— счет.А теперь попробуем воспользоваться Планом счетов как заправские бухгалтеры.
Составим несколько проводок, взяв в руки План счетов и призвав свои уже
неплохие познания в этом деле.Для начала попробуем попросить в банке выдать нам для выплаты зарплаты
наличные деньги, сняв эти средства с нашего расчетного счета (с чужого счета
нам вряд ли дадут деньги на зарплату). Нужная нам сумма — 4000 рублей, а
на расчетном счете всего числится 6843 рублей. Если бы на расчетном счете
было меньше средств, чем мы хотели бы получить, операция не могла бы состояться.Как будем действовать?1. Проанализируем, какие счета задействованы в нашей операции, — это
счет 50 «Касса» (наличные деньги) и счет 51 «Расчетные счета» (безналичные
деньги).2. Определим, в каком разделе искать нужные нам счета — «Касса» и «Расчетный
счет»: оба счета относятся к денежным операциям и должны находиться в
разделе 5 «Денежные средства». И правда, в 5-м разделе находим счета 50
и 51. Значит, проводка должна связать счет 50 со счетом 51. Но как?3. Теперь надо посмотреть, какие это по характеру счета: оба они активные,
значит, уменьшение суммы на счете идет по кредиту, а увеличение — по дебету.
Тогда в кассу (счет 50) денег прибавляется (дебет счета 50 на сумму 4000
руб.), а на расчетном счете (счет 51) средств убавляется на эту же сумму
(это кредит счета 51). Проводка готова:Дебет счета 50 — Кредит счета 51 — на сумму 4000 руб.При этой проводке любой разбирающийся в бухгалтерском деле человек сразу
поймет суть нашей задачи — перевод денег из безналичной формы в наличную
— не читая условий задачи. Номера счетов стандартные, увеличение или уменьшение
определяются по дебету и кредиту счетов: в короткой записи полная ясность!Теперь вы видите, что, хорошо понимая суть операций и имея под рукой План
счетов, можно грамотно и общепонятно записать любую хозяйственную операцию,
кодируя ее номерами счетов.А сейчас несколько веселых задач на составление подобных проводок с применением
Плана счетов:Задача 1. Мы взяли для начала работы фирмы кредит в банке «Прогресс»
в сумме 20 000 рублей на 6 месяцев и зачислили эти деньги на свой расчетный
счет в банке «Кот и сын».Подсказка: кредит на срок до года считается краткосрочным. Составьте проводку
с указанием суммы.Задача 2. Куплены по безналичному расчету два пресса на сумму 8780
рублей.Подсказка: прессы считаются основными средствами, а для безналичных расчетов
берут денежки с расчетного счета, но надо указать, у кого прессы куплены
(счет 60).Составьте проводку с указанием суммы.Задача 3. Ваш компаньон внес как часть уставного капитала технологию
изготовления особых нервущихся пакетов и оценил ее в 6000 рублей.Подсказка: технология является нематериальным активом, а уставный капитал
расположен в разделе 7 Плана счетов.Составьте проводки на эту операцию с указанием суммы (их будет две).Это уже конкретные практические задачи, которые вы, как бухгалтер фирмы,
должны будете составить при проведении подобных операций.Если возникнут затруднения, ответ можно посмотреть в конце книги, но не
советуем торопиться — здравый ум и План счетов — ваши надежные помощники.После решения этих задач вы согласитесь с нами: План счетов — великий документ!
Рубрики