Как научиться управлять своим личным и рабочим временем
Как научиться управлять своим личным и рабочим временем Управлять своим временем совсем не трудно, но для этого нужен правильный подход к своей работе и свободному времени. Большинство людей тратит свои силы и время на повседневные дела беспорядочно. Стоит заметить, что все дела разделяются на обязательные (у них есть четкие временные рамки) и необязательные (срок их выполнения мы устанавливаем сами). Трудности встречаются именно с организацией второй группы дел, поскольку человек чаще всего делает их бессистемно или постоянно откладывает.Для упорядочивания своей жизни стоит обратиться к принципам, используемым успешными людьми. Они предлагают использовать формулу 80/20, утверждая, что всего за 20 процентов времени можно выполнить 80 процентов работы, а также что от 20 процентов работы зависит 80 процентов ее результата.Для начала вам нужно определить ключевые аспекты своей жизни и цели, которых вы хотите достичь в каждом из этих аспектов (не бойтесь писать даже малореальные цели). Это стоит сделать на бумаге, после чего разбить цели на небольшие выполнимые задачи и шаги. Далее нужно внести обозначенные шаги в свой жизненный график. Для того чтобы вы смогли распланировать свой рабочий день, следует узнать, сколько времени вы тратите на разные виды деятельности. Для этого требуется выполнить хронометраж своих дел, учитывая даже незначительные действия (оптимальный срок хронометража – две недели). После этого вы увидите дела, от которых вы легко сможете отказаться, это поможет вам лучше спланировать свой день. Когда будете составлять график своего дня, то обязательно выделяйте время на досуг и на свое здоровье.В рабочем графике нужно отметить время встреч, а остальные дела вписать по мере их приоритетности. Такие перечни дел должны составляться на день, на неделю и на год. Так вы получите возможность выделить в своем дне время для увлечений, семьи. Во время рабочего дня всегда возникает время простоя, его нужно использовать для выполнения несложных дел, отдыха либо размышлений.Не медлите с началом нового дела, большую задачу, к которой трудно подступиться, нужно разбить на мелкие части, распределить их по приоритетам и установить сроки выполнения.Источник: ваш персональный поиск в мире бизнеса «Финансы и бизнес»
Рубрики